Zakończona powodzeniem realizacja strategii rozwoju na lata 2015-2017 skłania do opublikowania dalszych planów Alegre na najbliższe lata. Z satysfakcją przyjmujemy, że kluczowe elementy polityki rozwoju udało nam się zrealizować do końca III kwartału 2017 r.
Spośród ośmiu strategicznych punktów w obszarze IT zrealizowaliśmy siedem, świadomie rezygnując jedynie z wdrożenia narzędzi do obsługi procesów reklamacyjnych. Zostaną one uwzględnione w nowej perspektywie wraz z rozbudową systemu TMS.
Zakończenie prac nad poprawą efektywności i automatyzacją Back Office umożliwia skoncentrowanie działań w ramach nowej strategii na rozwiązaniach wspierających core business Alegre.
Strategia rozwoju ALEGRE 2.0 na lata 2018-2019 opiera się na dwóch filarach:
Efektywne i właściwe zarządzanie flotą pojazdów i relacjami z klientem w ramach świadczonych usług transportowych oraz logistycznych jest dzisiaj możliwe jedynie przy szerokim wykorzystaniu nowoczesnych technologii informatycznych i telekomunikacyjnych. Coraz więcej zleceniodawców wymaga od przedsiębiorców elastyczności, szybkości działania, a także kompleksowej obsługi. W praktyce oznacza przewóz każdej ilości towaru z zróżnicowanych gabarytach z różnych części świata, na małe i duże odległości, odprawę celną, magazynowanie oraz dystrybucję przesyłek.
Dzięki Strategii Rozwoju Alegre dołącza do grona najnowocześniejszych i najbardziej profesjonalnych średniej wielkości firm w polskiej branży TSL, jednoznacznie przy tym sygnalizując, że po wdrożeniu tej strategii, będzie kolejna. Ambicje naszego zespołu są bardzo duże.
W krótkim czasie planujemy zainwestować blisko 0,5 mln zł w rozwój systemów automatyzujących procesy biznesowe. Z satysfakcją przyjmujemy pozytywne rozstrzygnięcie konkursu o dofinansowanie unijne w ramach poddziałania 2.2.1. Uzyskanie wsparcia na realizację projektu „Poprawa efektywności funkcjonowania firmy ALEGRE Logistic poprzez zastosowanie technologii informacyjno-komunikacyjnych” pozwoli rozpocząć pierwsze wdrożenia jeszcze w tym roku.
Najważniejsze elementy rozwoju w obszarze IT:
- integracja urządzeń telematycznych FMS (Fleet Management System) w pojazdach z systemem TMS (Transport Management System)
- wdrożenie systemu klasy WMS (Warehouse Management System) do obsługi logistyki magazynowej oraz zintegrowanie go z istniejącą architekturą TMS i ERP
- wdrożenie profesjonalnej mapy cyfrowej, umożliwiającej optymalizację tras i kosztów przejazdu oraz zintegrowanie jej z systemem TMS
- uruchomienie e-Alegre, czyli platformy umożliwiającej śledzenie statusów przesyłek (Track&Trace)
- dalsza rozbudowę Business Intelligence (BI), umożliwiająca eksplorację danych dla potrzeb rachunkowości zarządczej
- uruchomienie automatycznego naliczania wynagrodzeń kierowców w oparciu o zdefiniowane w systemie algorytmy
- wprowadzenie dedykowanych rozwiązań w zakresie elektronicznej wymiany danych (EDI) z klientami i dostawcami
- wdrożenie modułów do obsługi reklamacji i niezgodności
- dalsza automatyzacja Back Office’u poprzez implementację technologii OCR usprawniającej wprowadzanie faktur zakupu do systemu TMS/ERP
Rola systemów jest niezwykle ważna, bowiem wzrastające wymagania i potrzeby klientów wymuszają na dostawcach dostarczenia towaru w odpowiednie miejsce w ściśle określonym czasie. Systemy te usprawniają przebieg informacji zapewniając odpowiednie standardy wymiany danych w całym łańcuchu dostaw produktów oraz eliminują błędy podczas wprowadzania danych, automatyzują procesy obsługi zamówień, pozwalają na stosowanie powszechnej identyfikacji, podwyższają poziom obsługi i zadowolenia klientów.
Alegre, w ramach obranej strategii rozwoju, do 2019 roku realizuje poniższe mierzalne cele na rzecz podniesienia potencjału firmy oferowanego Klientom
W przypadku floty jej możliwości są budowane dwutorowo. Po pierwsze w oparciu o własne ciągniki (Volvo) i naczepy, a po drugie bazując na atrakcyjnym, długofalowym programie współpracy dla przewoźników, którzy „wnoszą“ do firmy blisko połowę pojazdów.
